Обращение к физическим и юридическим лицам о передаче в архив документов личного происхождения

Человек и его жизнь, запечатленная в документах, представляет интерес для потомков. Уже безвозвратно утрачены для общества личные документы многих современников и участников Первой мировой войны, революционных событий, архивы людей, подвергшихся репрессиям. Мы продолжаем терять документальные свидетельства поколения эпохи государственного строительства республики, вписавшего победные и трагические страницы в историю страны.

Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.

Именно поэтому архивный отдел Администрации ГО «город Кизляр», в год 100-летия архивной службы Республики Дагестан, проводит работу по пополнению архивного фонда города Кизляра разнообразными личными документами. В юбилейном году объявлена акция «Я – создатель истории государства». Цель акции – обогащение информационных ресурсов муниципальных образований документами граждан.

Мы обращаемся ко всем жителям города Кизляра, фронтовикам, труженикам тыла периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, участникам афганских и чеченских событий! К деятелям культуры, науки, экономики и политики Республики Дагестан! К представителям кизлярской диаспоры, проживающим в различных регионах России и за рубежом!

Почти в каждой семье сохранились документы предшествующих поколений, к которым бережно и с трепетом прикасаются руки: пожелтевшие фотографии, семейная переписка, рукописи воспоминаний, заявления, автобиографии, удостоверения, наградные листы, документы об образовании и т.п. Хорошо, если к сохранению этих реликвий относятся внимательно. Но случается, что люди, не придавая значения их ценности, хранят документы в неприспособленных для этого местах, а иногда и уничтожают. В результате теряется то, что восполнить уже невозможно, исчезает культура, традиция, сама потребность сохранения и ведения личных архивов.

Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом наш край.

Ниже приводится примерный состав документов личного происхождения, принимаемых на госхранение, и схема их систематизации.

Биографические документы: личные документы официального происхождения: свидетельства (о рождении, браке и др.); документы об образовании (свидетельства, аттестаты, дипломы); удостоверения (личности, о присвоении званий и др.); профсоюзные и членские билеты; трудовые книжки; документы об отношении к воинской службе; наградные документы (Указы, орденские книжки, удостоверения к медалям, почетные грамоты и др.).

Автобиографические документы: автобиографии, анкеты, личные листки по учету кадров; личные дневники, дневниковые записи; записные книжки.

Имущественно-хозяйственные и бытовые документы: акты купли-продажи, наследования имущества, завещания; финансовые обязательства; продовольственные карточки, талоны, купоны; переписка с учреждениями по личным и бытовым вопросам; семейные альбомы.

Материалы юбилеев и чествований: поздравительные адреса, приветствия и поздравления юбиляру; программы, афиши.

Личная переписка: письма, характеристики, вырезки из газет со статьями о фондообразователе; письма, отзывы о деятельности фондообразователя, воспоминания, некрологи, документы об увековечивании памяти.

Документы о служебной, творческой и общественной деятельности: копии или подлинники служебных документов (переписка с учреждениями, докладные записки, протоколы, тексты докладов, выступлений, статей и т.д.); рукописи книг, статей, музыкальных произведений, списки научных трудов, мемуары и воспоминания; депутатские мандаты, письма избирателей, предвыборные плакаты, журналы личного приема граждан и др.

Изобразительные документы (фотографии): фотографии, связанные с деятельностью фондообразователя; фотографии мероприятий, в которых принимал участие фондообразователь (собрания, совещания, конференции, встречи ветеранов, юбилейные встречи и др.); фотографии, собранные фондообразователем (родственники, школьные и фронтовые друзья, сослуживцы и др.).

Коллекции, собранные фондообразователем: краеведческие материалы; открытки; фотографии по различной тематике.

Не подлежат архивному хранению: картины, выполненные маслом, скульптура, фарфор, хрусталь, ордена, медали, личные вещи фондообразователя. Они передаются в музей или возвращаются владельцу.

Отметим, что передача документов в муниципальный архив Администрации городского округа «город Кизляр» может производиться только на безвозмездной основе.

Документы личных архивов активно используются при организации тематических выставок, для документальных киносъемок, записи радио — и телевизионных передач. Востребованы они и у исследователей читального зала для подготовки монографий, статей, докладов, докторских и кандидатских диссертаций, дипломных работ. Причем интерес к документам личного происхождения возрастает, и мы надеемся на их поступление в наш архив.

Наш адрес: г. Кизляр, ул. Первомайская, 13, 3 этаж.

Телефон для справок: (887239) 2-43-82.